Simpan Pengembalian Pajak Anda Selamanya

Kami biasanya khawatir tentang pengembalian pajak hingga 15 April dan kemudian mereka cenderung masuk ke lemari arsip di suatu tempat, tidak pernah dipikirkan lagi. Setidaknya sampai tahun ini, itulah yang biasa saya lakukan. Baru minggu lalu, klien saya mengirimi saya 1099 yang direvisi dari tahun 2008. Saya bahkan belum pernah bekerja untuk klien ini sejak Mei 2008, yang, tentu saja, membuatnya jauh lebih sulit untuk menemukan yang asli karena belum sebanyak yang dilihat dalam satu setengah Pengembalian Pajak tahun! Ternyata 1099 memiliki jumlah yang sama sekali berbeda dari yang sebenarnya saya terima.

1099 yang diamandemen hanyalah salah satu contoh mengapa sangat penting untuk selalu memastikan pengembalian pajak diajukan di mana Anda bisa mendapatkannya, untuk berjaga-jaga. Dalam lemari arsip saya, saya selalu berpegang pada laporan pajak, memeriksa potongan dari klien saya, dan piutang.

Pertanyaannya bukanlah apakah kita harus mengajukannya sebanyak itu berapa lama kita harus layanan mengurus pajak menyimpannya dan apakah hard copy adalah satu-satunya pilihan. Rekomendasi tipikal adalah tiga tahun. Ini tidak termasuk, tentu saja, jika Anda berhutang uang ekstra, tidak mengajukan pengembalian, atau Anda mengantisipasi masalah. Dalam salah satu skenario yang tercantum di atas, Anda harus menyimpan laporan pajak Anda selama sepuluh tahun. Biasanya IRS memiliki status tiga tahun untuk diaudit tetapi, tergantung pada situasinya, mereka dapat mundur hingga sepuluh tahun.

Banyak bisnis menyimpan transaksi bisnis secara rinci selama lima tahun. Setelah lima tahun Anda dapat menyingkirkan catatan internal tetapi yang terbaik adalah menyimpan dokumen yang lebih luas, seperti pengembalian pajak, selama sepuluh tahun. Jika Anda tidak berbasis di AS, kebijakan audit konsultan pajak surabaya mungkin berbeda.

Sebenarnya, Anda tidak perlu menyimpan hard copy. Beberapa orang, khususnya freelancer, mungkin kesulitan mengikuti salinan kertas karena mereka sering berpindah-pindah. Dalam hal ini, sangat dapat diterima untuk menyimpan salinan dokumen pajak Anda yang terkomputerisasi selama Anda memilikinya di setidaknya dua lokasi. Ada beberapa kondisi di mana IRS akan meminta salinan cetak, tetapi ini menjadi semakin tidak umum. Jika Anda mengkhawatirkan hal ini, sebaiknya bicarakan dengan profesional pajak.

Namun, Anda harus yakin bahwa Anda dapat mengambil dokumen ini, bahkan jika komputer Anda rusak. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyimpannya ke cadangan di luar situs. Ini adalah tindakan pencegahan minimum yang ingin Anda praktikkan dengan semua file dan dokumen penting.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *